Satzung

dapm - Der Arbeitskreis Personalmarketing e. V.
Beschlossen auf der Gründungsversammlung am 01.07.2003 in Berlin -
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichtes Charlottenburg, Abteilung VR
unter der Registriernummer 23022 am 08.12.2003.

§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr

1. Der Verein führt den Namen Der Arbeitskreis Personalmarketing (dapm).
2. Er hat seinen Sitz in Hanau und ist im Vereinsregister eingetragen (Registerblatt VR
   1890 vom 08.03.2005).
3. Das Geschäftsjahr orientiert sich am Gründungsmonat und läuft vom 01. Juli eines
   Jahres bis 30. Juni des Folgejahres.

§ 2 Ziele und Aufgaben des Vereins

1. Ziel des Vereins ist es, als Berufsverband bedeutender Unternehmen der Privatwirtschaft
   den Erfahrungsaustausch auf dem Gebiet des Personalmarketings in Europa zu fördern,
   Arbeits- und Qualitätsleitlinien im Bereich Personalmarketing zu entwickeln und
   gemeinsame Initiativen und Plattformen für die Attraktion, Integration und Retention für
   die Mitarbeiter der Mitglieder zu entwickeln bzw. diese daran zu beteiligen.
   Ungeachtet der Mitgliedschaft in dem Verein sind den Mitgliedern für ihre eigenen
   Initiativen im Bereich Personalmarketing und -entwicklung keine Schranken auferlegt.
   Der Verein ist ergänzendes, nicht ersetzendes Instrument des Personalmarketings.
   Gemeinsame Aktivitäten seiner Mitglieder im Rahmen des Vereinszwecks sind nur in den
   jeweils geltenden rechtlichen Grenzen statthaft. Insbesondere der Austausch und die
   Absprache über geheimhaltungsbedürftige Beschäftigungsbedingungen sind untersagt.
   Das gilt auch für die Abstimmung des Verhaltens gegenüber Vertragspartnern und
   Wettbewerbern.
2. Der Verein erreicht seine Ziele insbesondere durch
3. 1. Wahrnehmung der Interessen der Mitglieder des Vereins gegenüber betroffenen
      Dritten, insbesondere gegenüber berufsausbildenden Institutionen und im Bereich
      der politischen Entscheidungsfindung,
   2. Steigerung des Image der Vereinsmitglieder im Hinblick auf potentielle
      Mitarbeiter,
   3. Treffen der Mitglieder zum allgemeinen Erfahrungsaustausch,
   4. Informationsaustausch über Personalmarketing-Initiativen in Europa,
   5. Entwicklung von Arbeits- und Qualitätsleitlinien (Code of Conduct).

§ 3 Mitgliedschaft

1. Mitglieder können alle juristischen Personen oder Personenhandelsgesellschaften
   werden, welche die Ziele des Vereins unterstützen.
2. Die Mitgliedschaft ist schriftlich beim Vorstand zu beantragen. Der Vorstand legt den
   Aufnahmeantrag der Mitgliederversammlung zur Entscheidung vor. Der Beschluss der
   Mitgliederversammlung bedarf einer Mehrheit von 2/3. Der Vorstand teilt dem
   Antragsteller die Entscheidung der Mitgliederversammlung mit.
3. Ein Konzern i. S. d. § 18 AktG kann mit maximal zwei seiner Konzernunternehmen als
   Mitglieder im Verein vertreten sein.
4. Der Austritt eines Mitgliedes erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorstand
   mit einer Frist von drei Monaten zum Schluss des Geschäftsjahres.
5. Ein Mitglied kann durch Beschluss des Vorstandes mit sofortiger Wirkung ausgeschlossen
   werden, wenn das Verhalten des Mitgliedes schwere Schädigungen des Ansehens
   und / oder der Belange des Vereins zur Folge hat. Dies ist u. a. immer dann der Fall,
   wenn geheimhaltungswürdige Belange, d. h. insbesondere sämtliche Gesprächsinhalte
   der Vereinssitzungen Dritten mitgeteilt werden. Ein Mitglied kann weiterhin
   ausgeschlossen werden, wenn es seinen Verpflichtungen gegenüber dem Verein, z. B.
   Beitragszahlung, trotz Abmahnung nicht innerhalb einer Frist von vier Wochen
   nachkommt. Gegen einen Ausschließungsbeschluss kann das Mitglied innerhalb von vier
   Wochen nach Zugang des Beschlusses durch Schreiben an den Vorstandssprecher die
   Mitgliederversammlung anrufen. Das Mitglied ist zu der nächsten Mitgliederversammlung
   einzuladen und anzuhören.
6. Von der Mitgliedschaft ausgeschlossen sind Unternehmen, deren Geschäftszweck auf die
   professionelle Vermittlung von Arbeitskräften abzielt (z. B. Personalberater, Recruiting-
   Eventveranstalter).
7. Die Mitglieder benennen einen Repräsentanten sowie einen Stellvertreter. Der
   Repräsentant bzw. dessen Stellvertreter repräsentieren das Mitglied in den
   Mitgliederversammlungen. Bei dem Repräsentanten handelt es sich um den jeweils für
   den Bereich Personalmarketing Verantwortlichen des jeweiligen Mitglieds. Der
   Repräsentant muss darüber hinaus Entscheidungsbefugnis des repräsentierten Mitglieds
   besitzen. Sobald die Entscheidungsbefugnis entzogen wird, kann ein neuer Repräsentant
   benannt werden. Dieser übernimmt nicht die Ämter seines Vorgängers, auch nicht die
   Stellung als Mitglied des Vorstands.
   

§ 4 Rechte und Pflichten der Mitglieder

1. Die teilnehmenden Unternehmen verpflichten sich, die Inhalte und Daten, die im
   Arbeitskreis Personalmarketing e. V. behandelt werden, vertraulich zu behandeln und
   weder für eigene kommerzielle noch für kommerzielle Interessen von
   Tochterunternehmen oder Dritten zu verwenden.
2. Die Mitgliederversammlung erlässt eine Beitragsordnung, welche die Höhe der jährlich zu
   zahlenden Beiträge regelt.
3. Der Mitgliedsbeitrag darf dabei die Höhe von 5.000 € pro Mitgliedsunternehmen pro Jahr
   nicht überschreiten. Wird ein Mitglied im laufenden Jahr in den Verein aufgenommen, so
   bemisst sich der Mitgliedsbeitrag anteilig nach den verbleibenden Monaten des Jahres.
   Sind mehrere Gesellschaften zu einem Konzern verbunden, so kann nur das jeweilige
   Mitglied, nicht jedoch eine ansonsten im Konzern verbundene Gesellschaft
   Repräsentanten entsenden.
4. Zusätzlich gilt für Neumitglieder ein einmaliger Aufnahmebeitrag von maximal 5.000 €
   pro Repräsentant.
5. Die Mitgliederversammlung tritt mindestens zweimal im Jahr zusammen.
6. Das während der Zugehörigkeit zum Verein erworbene Wissen wird auch nach dessen
   Verlassen vertraulich behandelt.

§ 5 Organe des Vereins

Die Organe des Vereins sind:

1. Mitgliederversammlung
2. Vorstand
3. Beirat
4. Alumni
   

§ 6 Mitgliederversammlung´

1. Oberstes Organ ist die Mitgliederversammlung. Sie wird in der Regel vom
   Vorstandssprecher geleitet.
2. Die Mitgliederversammlung stellt die Richtlinien für die Arbeit des Vereins auf und
   entscheidet Fragen von grundsätzlicher Bedeutung. Zu den Aufgaben der
   Mitgliederversammlung gehören insbesondere:
3. 1. Wahl und Abwahl des Vorstandes
   2. Beratung über den Stand und die Planung der Arbeit
   3. Genehmigung des vom Vorstand vorgelegten Wirtschafts- und Investitionsplans
   4. Beschlussfassung über den Jahresabschluss
   5. Entgegennahme des Geschäftsberichtes des Vorstandes
   6. Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes
   7. Erlass der Beitragsordnung, die nicht Bestandteil der Satzung ist
   8. Beschlussfassung über Änderungen der Satzung und die Auflösung des Vereins.
4. Zur Mitgliederversammlung wird vom Vorstand unter Angabe der vorläufigen
   Tagesordnung mindestens vier Wochen vorher schriftlich eingeladen.
5. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung findet statt, wenn mindestens 25 % der
   Mitglieder sie unter Angabe von Gründen verlangen. Sie muss längstens fünf Wochen
   nach Eingang des schriftlichen Antrags auf Einberufung tagen.
6. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mehr als 25% der Mitglieder
   anwesend sind. Bei Beschlussunfähigkeit lädt der Vorstand umgehend zu einer zweiten
   Mitgliederversammlung mit gleicher Tagesordnung ein. Diese ist unabhängig von der
   Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig. Auf diesen Umstand ist mit der
   Einladung hinzuweisen.
7. Jedes Mitglied hat nur eine Stimme. Soweit in dieser Satzung nichts Anderes bestimmt
   ist, fasst die Mitgliederversammlung ihre Beschlüsse mit einfacher Mehrheit der
   abgegebenen Stimmen. Sollten ein Repräsentant und sein Vertreter nicht an der
   Versammlung teilnehmen können, auf welcher eine Abstimmung getätigt wird, so
   können sie durch schriftliche Stimmbotschaft abstimmen, die spätestens zu Beginn der
   Mitgliederversammlung dem Vorstand vorliegen muss. Ein zur Abstimmung nicht
   anwesender Repräsentant kann seine Stimme nicht zur Abstimmung auf den
   Repräsentanten / Stellvertreter eines anderen Mitglieds übertragen.
8. Über die Beschlüsse - und soweit zum Verständnis über deren Zustandekommen
   erforderlich auch über den wesentlichen Verlauf der Verhandlung - ist eine Niederschrift
   anzufertigen. Sie wird vom Versammlungsleiter und dem Protokollführer unterschrieben.
   Der Vorstand muss das Protokoll genehmigen.
9. Teilnehmer auf Mitgliederversammlungen sowie sonstigen Treffen im Rahmen des
   Vereins sollen nur die von den Mitgliedsunternehmen verbindlich benannten
   Repräsentanten und bei deren Abwesenheit die benannten Stellvertreter sein. Sie
   müssen ermächtigt sein, konkrete Entscheidungen im Rahmen des Vereins zu treffen.

§ 7 a Vorstand

1. Der Vorstand besteht aus fünf Repräsentanten von Mitgliedern, welche aus ihrer Mitte
   einen Sprecher, einen stellvertretenden Sprecher und einen Schatzmeister bestimmen.
   Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorstandssprechers, bei seiner
   Abwesenheit die seines Stellvertreters. Die fünf Repräsentanten bilden den Vorstand im
   Sinne von § 26 BGB. Die Vorstandsmitglieder sind ehrenamtlich tätig. Die mehrmalige
   Bestellung zum Vorstand ist möglich.
2. Der Vorstand kann sich eine Geschäftsordnung geben, die der Genehmigung der
   Mitgliederversammlung bedarf.
3. Ausgeschiedene Vorstandsmitglieder sind unverzüglich vom Vorstand durch Zuwahl zu
   ersetzen, wenn der Vorstand weniger als vier Mitglieder hat. Bis zum Amtsantritt der
   Nachfolger führen die verbliebenen Vorstandsmitglieder die unaufschiebbaren Aufgaben
   der laufenden Verbandsverwaltung weiter. Ergänzungen des Vorstandes während der
   laufenden Amtszeit sind nur für die restliche Amtszeit des Vorstandes zulässig.
4. Der Verein wird jeweils durch zwei Vorstandsmitglieder vertreten.
5. Die Amtszeit der Vorstandsmitglieder beträgt 2 Jahre. Sie bleiben bis zur Bestellung des
   neuen Vorstandes im Amt.
6. Die Beschlüsse sind schriftlich zu protokollieren und von den Vorstandsmitgliedern zu
   unterzeichnen.

§ 7b Beirat

1. Der Beirat soll aus mindestens drei und höchstens neun Personen bestehen, die nicht
   Organ oder Angestellte eines Vereinsmitglieds sein müssen. Die Beiratsmitglieder
   werden ehrenamtlich tätig und werden durch den Vorstand bestellt.
2. Die Aufgabe des Beirats ist die Beratung des Vorstands und der Mitglieder.
3. Der Vorstand kann dem Beirat eine Geschäftsordnung geben.
4. Ausgeschiedene Beiratsmitglieder können vom Vorstand ersetzt werden. Bis zum
   Amtsantritt der Nachfolger führen die verbliebenen Beiratsmitglieder die
   unaufschiebbaren Aufgaben der laufenden Verbandsverwaltung weiter.
   Ergänzungen des Beirats während der laufenden Amtszeit sind nur für die restliche
   Amtszeit des Vorstandes zulässig.
5. Die Amtszeit der Beiratsmitglieder beträgt zwei Jahre. Sie werden durch den Vorstand
   bestellt.
6. Die Beiratssitzungen sind schriftlich zu protokollieren und von den Beiratsmitgliedern zu
   unterzeichnen.

§ 7c Alumni

1. Der Kreis der Alumni setzt sich aus ehemaligen Repräsentanten der
   Mitgliedsunternehmen zusammen, unabhängig davon, ob diese noch für ein
   Mitgliedsunternehmen tätig sind. Ausgeschlossen sind Personen, die bspw. in einem
   Verfahren nach § 3 Nr.5 dieser Satzung ausgeschieden sind oder sich in sonstiger Weise
   satzungswidrig verhalten haben. Die Aufnahme erfolgt auf schriftlichen Antrag bei der
   Geschäftsstelle. Die Tätigkeit als Alumni ist freiwillig und ehrenamtlich.
2. Aus ihrer Mitte wählen die Alumni einen Sprecher, der den Kreis leitet und im Rahmen
   von Mitgliederversammlungen vertritt. Seine Amtszeit beträgt 2 Jahre.
3. Aufgabe der Alumni ist die Beratung des Vorstandes und der Mitglieder. Darüber hinaus
   dient der Kreis dem generellen Austausch rund um das Thema Personalmarketing. Dazu
   sollen sich Alumni 2x jährlich treffen.
4. Die Alumni geben keine öffentlichkeitswirksamen Stellungnahmen o.ä. im Namen oder in
   Bezug auf den dapm ab.

§ 8 Satzungsänderungen und Auflösung

Über Satzungsänderungen, die Änderung des Vereinszwecks und die Auflösung
entscheidet die Mitgliederversammlung. Vorschläge zu Satzungsänderungen,
Zweckänderungen und zur Auflösung sind den stimmberechtigten Mitgliedern bis
spätestens einen Monat vor der Sitzung der Mitgliederversammlung zuzuleiten. Für die
Beschlussfassung ist eine Mehrheit von drei Vierteln der anwesenden Stimmberechtigten
erforderlich. Bei Auflösung des Vereins fällt das Vermögen an eine durch die Mitglieder
noch zu bestimmende gemeinnützige Organisation, die es ausschließlich für
steuerbegünstigte Zwecke zu verwenden hat.

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